Как правильно оформить документацию по поводу арендных каникул....

Как правильно оформить документацию по поводу арендных каникул.... Предприятие сдает в аренду недвижимое имущество, в связи с тем. что предприятия находятся в зоне АТО, и у арендатора нет возможности нормально функционировать и оплачивать аренду, был запрос по поводу неначисления аренды . как это оформить грамотно?